新聞公告

動(dòng)態(tài)郵件列表:降低維護(hù)成本提升管理效率

發(fā)布時(shí)間：2017-08-09

電子郵箱各類功能的發(fā)展進(jìn)程中，郵件列表（Mailing List）的起源可以追溯到1975年，幾乎是與電子郵件同時(shí)出現(xiàn)，是為了解決一組用戶通過電子郵件互相通信的要求而發(fā)展起來的。在企業(yè)郵箱中，郵件列表通常由管理員創(chuàng)建和管理，可以作為郵件收件人地址的分組的集合。作為企業(yè)日常群發(fā)郵件最便利的方法，郵件列表已經(jīng)得到了廣泛的普及，但目前多為靜態(tài)列表。

近日，網(wǎng)易企業(yè)郵箱全新推出動(dòng)態(tài)郵件列表功能，該功能充分挖掘了郵件列表的使用潛力，提升了企業(yè)用戶的體驗(yàn)，降低了郵箱管理員的維護(hù)工作量。

傳統(tǒng)靜態(tài)郵件列表：維護(hù)成本高

企業(yè)郵箱中的傳統(tǒng)靜態(tài)郵件列表確實(shí)解決了企業(yè)群發(fā)郵件的問題，但是維護(hù)起來比較麻煩，假如組織內(nèi)有人離職，需要管理員把每一個(gè)列表里面的已離職聯(lián)系人刪除，當(dāng)列表較多或者離職人員較多的時(shí)候就容易有錯(cuò)漏，企業(yè)信息管理效率受到影響。

動(dòng)態(tài)郵件列表：自動(dòng)更新、減少工作量

    網(wǎng)易企業(yè)郵箱動(dòng)態(tài)郵件列表功能，一舉解決了靜態(tài)郵件列表的不足之處。目前支持列表含有部門成員，隨著部門內(nèi)人員的變動(dòng)，郵件列表的實(shí)際收信人也會實(shí)時(shí)自動(dòng)更新。

便于管理、靈活高效

具有私密性的郵件列表可以選擇不在企業(yè)的組織通訊錄中顯示，例如高層的郵件列表可根據(jù)需要進(jìn)行隱藏，只針對某些用戶可視，體現(xiàn)了管理的靈活性，滿足不同組織的不同需求。

                                          

網(wǎng)易企業(yè)郵箱動(dòng)態(tài)郵件列表新功能，提升了廣大企業(yè)用戶的使用體驗(yàn)，降低了組織內(nèi)部企業(yè)郵箱管理員的日常維護(hù)工作量，降低出錯(cuò)率，并有效提升企業(yè)管理效率。今后，網(wǎng)易企業(yè)郵箱將推出更多助力企業(yè)高效辦公的功能，為廣大企業(yè)客戶提供最專業(yè)最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。