新聞公告

團隊協作新方式 云端辦公更輕松

發布時間：2017-04-17

無論你想研發一款新產品，策劃一場市場活動，或者完成公司的戰略目標，都必須與團隊緊密合作，高效協同。有效的團隊溝通和協作，能夠充分發揮團隊成員能力，提升工作效率。網易企業郵箱（qiye.163.com）與微軟聯合推出的云端辦公室——網易辦公套件，開拓了團隊協作的新方式，使辦公更高效更輕松。

【業務流程化 內外溝通易管理】

大多數公司的業務人員都需要經常性的出差、加班、調休等，繁瑣的報銷和請假流程令人煩惱，繁雜的審批程序和書面表單也讓很多新員工無從下手。網易辦公套件為企業內部和外部的溝通提供流程化的管理，將請假審批、資產申請、客戶服務等架設在統一平臺。當員工需要請假、報銷時，不用再郵件或書面填寫表單,引用 SharePoint 的Workflow 工作流功能，輕松建立各種定制化流程，進度一目了然。

【多方協同 輕松推進項目進度】

團隊協作中，常會涉及多部門多個合作方，如果相互之間信息互通性不夠，將會導致效率低下，甚至因為溝通不及時，多次修改,造成文檔版本錯亂等問題，影響團隊工作。網易辦公套件為每位成員都提供1T空間的OneDrive for Business網盤服務，支持在線同步文檔編輯，不同成員可以在一個文件上協同編輯，避免往復溝通、版本混亂,所有的修改過程都會被記錄保存，遇到錯誤可以一鍵恢復歷史版本。充分滿足內部資源實時共享，項目成員高效協同。

【時刻保持緊密溝通 不受時空限制】

跨區域團隊的協作中，溝通非常重要。普通郵件的往復溝通效率過低，電話溝通又無法同步共享文件，如需多人參會，更為煩惱。網易辦公套件通過Skype for Business企業視頻會議系統實現面對面開會的效果。不同地區、不同團隊溝通合作無需共同聚首，隨時發起線上網絡會議，與會各方一鍵加入會議。會上可以即時共享Office文檔及桌面，實時在電子白板上涂寫記錄， 高質量的音視頻還原一個真實的會議現場。

 網易辦公套件在跨平臺移動辦公、文件共享、多方高效協作等方面有著極致的用戶體驗，致力于為企業用戶提供高效、安全、便捷的云辦公解決方案。八年來，網易企業郵箱以豐富的運營經驗和強大的技術實力，成功服務于恒大地產集團、國泰君安證券、第一財經集團、廣州電視臺、友邦保險、宅急送等57萬余家大型企事業單位。在未來，網易企業郵箱還會為企業提供多元化的產品及服務，開啟團隊協作的新方式。