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    新聞公告

    三道"門"嚴把關,安全管控無死角

    發布時間:2022-02-16

    互聯網的發展,推動了企業加快建設信息化、進行數字化轉型的道路。對于企業來講,數據的安全性無疑是最重要的。

    企業信息的安全性不僅局限于登錄安全,也包括數據的存儲以及郵件收發全過程。日常辦公中,一些垃圾郵件會攜帶病毒或帶毒鏈接,企業用戶點擊之后,不僅僅容易造成通信數據泄露,電腦內的一些重要資料也很可能丟失,給企業帶來信息安全隱患。

    網易靈犀辦公安全管控全新升級,多層級保障企業信息安全,為企業搭建“綠色屏障”,確保用戶隨時隨地安全登錄,高效辦公,保障企業數據安全無憂。


    一、安全登錄嚴把關——企業數據安全的“第一道門”

    1. 新設備登錄提醒,異常登錄判斷更準確

    使用靈犀辦公客戶端能夠獲取到更多的設備信息,更加準確地監測IP異地登錄,及時進行安全提醒,保障企業信息安全。用戶可以在客戶端增加一個設備管理列表,若登錄的設備在當前列表中,則判斷為不進行提示;若未在列表中,則進行提示,同時,用戶可以自主管理列表中的設備。 


    2.開啟二次驗證,加碼保護登錄安全

    一些企業以及部分帳號在企業內部的安全管控較高,需要進行更高級別的安全驗證。網易靈犀辦公支持設置開啟登錄二次驗證,用戶在登錄靈犀辦公客戶端后,進行手機號驗證碼二次驗證,進一步提升了企業帳號登錄的安全性。


    3.強制修改密碼,為登錄安全提供硬核保障

    很多用戶為了方便記憶,使用簡單的數字作為郵箱的密碼。企業郵箱總包含著大量的企業各類經營信息,簡單的密碼容易被人猜破,從而造成企業的機密外泄,對于帳號被盜或者安全管控較高的公司,會設置定制化密碼規則,要求員工定期或者強制修改登錄密碼,避免帳號被盜的風險。

    在靈犀辦公管理后臺可以進行自定義設置密碼策略,定期、強制提醒修改密碼。當觸發條件后,則會進入修改密碼的流程,為企業用戶登錄安全提供硬核保障。


    二、陌生人來信安全提醒——企業信息安全的第二道門

    使用郵箱產品時,有可能會遇到一些偽造發件人的詐騙郵件、釣魚郵件,當遇到這種郵件時往往因為無法辨別真實的發件人,導致企業信息泄露和財產損失。

    使用網易靈犀辦公客戶端,當收到不在個人通訊錄或企業通訊錄內的陌生發件人來信時,會在讀信頁明顯提示用戶該郵件為陌生人來信,提醒用戶注意識別風險,有效防止因釣魚郵件、詐騙郵件而導致個人或公司財產損失。


    三、智能「收信過濾」,擺脫垃圾郵件的“第三道門”

    網易靈犀辦公的郵箱功能從郵件收發全生命周期出發,構筑郵箱安全防護體系。「收發信權限」「收信過濾」「發信審核」三大功能模塊,協助企業提升郵箱安全管控能力。

    面對無孔不入的垃圾郵件,郵箱管理員可以根據團隊實際收信情況,配置更加細致的收信過濾策略,直接降低高危郵件的入侵風險。

    網易靈犀辦公為用戶打造極致安全服務體驗,三道“安全門”為企業信息嚴把關,確保企業隨時隨地安全登錄,助力企業對內高效管理,對外安全連接,保障企業數據安全無憂。

    歡迎升級和體驗網易靈犀辦公協同辦公平臺,點擊進入官網”即可立即下載體驗。


    如您有任何疑問或需要幫助,歡迎在線咨詢,或致信 kf@office.163.com ,致電95-163-188。

    感謝您對我們工作一如既往的支持和配合,網易企業郵箱祝您工作順心、萬事如意。

     

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