新聞公告

超大附件永不過期,助力企業(yè)沉淀數(shù)字資產(chǎn)

發(fā)布時間：2021-12-29

日常辦公中，你是否遇到過以下情況？

1.發(fā)送郵件想上傳附件，附件大小卻有限制，超出限制無法發(fā)送？

2.郵箱里翻找工作文件，找了半天卻發(fā)現(xiàn)文件已過期失效無法下載？

工作中，團隊郵件溝通經(jīng)常需要上傳超大附件，但是通常會遇到附件上傳和下載有文件大小限制的問題，時間上通常也需要在規(guī)定的時間內(nèi)保存和使用，過期文件無法查看和存檔，這樣不利于公司業(yè)務(wù)發(fā)展，影響企業(yè)辦公效率。

企業(yè)對超大附件的需求越來越高，怎么辦？如何應(yīng)對超大附件的挑戰(zhàn)？

「網(wǎng)易靈犀辦公」上線超大附件功能，云附件永久保存，云附件空間按需管理，再也不用擔(dān)心附件太大無法上傳和時間太久文件失效的問題，幫助企業(yè)沉淀數(shù)字資產(chǎn)。

 

一、云附件便捷上傳，輕松實現(xiàn)超大附件的發(fā)送和接收

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，郵件傳輸文件素材越來越大，附件上傳失敗導(dǎo)致無法發(fā)送郵件，例如，建筑設(shè)計行業(yè)經(jīng)常需要通過郵件發(fā)送電子版圖紙文件，圖紙文件較大都需要使用云附件上傳和發(fā)送。

靈犀辦公郵箱寫信頁添加云附件入口，當(dāng)添加普通附件超過100MB時，會幫用戶自動轉(zhuǎn)為云附件上傳，支持上傳單文件最大5G，滿足用戶超大文件的傳輸需要，極大的提升業(yè)務(wù)效率。

二、超大附件永久保存，幫助企業(yè)沉淀數(shù)字資產(chǎn)

發(fā)送出去的郵件，如果對方?jīng)]有及時查看和下載文件，當(dāng)云附件過期后收件人想再下載時發(fā)現(xiàn)已經(jīng)無法下載，便只能再次找到發(fā)件人重新發(fā)一遍這個文件，對收發(fā)件人都造成較大不便。

靈犀辦公云附件功能，一經(jīng)上傳永久有效，只要發(fā)件人不主動刪除云端源文件，即使時間再久，收件人都可以正常查看和下載云附件，滿足了用戶長時間保存郵件與云附件的需求。

三、管理操作便捷，高效利用云附件空間

通過郵件發(fā)送大部分都是商務(wù)往來郵件，是不允許刪除的，堆積文件數(shù)量越來越多，云附件空間容量已滿怎么辦？

在靈犀辦公桌面端-云文檔-郵件云附件菜單下，將過往不再需要的云附件刪除，以釋放靈犀辦公云附件空間，進而可以上傳其他新的云附件文件并根據(jù)需求通過郵件發(fā)送。

網(wǎng)易靈犀辦公的超大附件功能滿足了企業(yè)對超大文件的傳輸需求，云附件永久保存也極大方便了企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，幫助企業(yè)建立“知識智庫”，沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

如您有任何疑問或需要幫助，歡迎在線咨詢，或致信 kf@office.163.com ，致電95-163-188。

感謝您對我們工作一如既往的支持和配合，網(wǎng)易企業(yè)郵箱祝您工作順心、萬事如意。

 

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